Grant Program Financial Aid Policy / Política de Ayuda Financiera del Programa de Becas
1. Purpose
Smarty Pants Daycare Ministry is committed to supporting families who value quality early childhood education but may face financial barriers. The Grant Program Financial Aid is designed to offer tuition assistance to qualifying families based on income and household size.
1. Propósito
Smarty Pants Daycare Ministrt se compromete a apoyar a las familias que valoran la educación temprana de calidad pero que pueden enfrentar barreras financieras. El Programa de Becas de Ayuda Financiera está diseñado para ofrecer asistencia con la matrícula a las familias que califiquen según sus ingresos y el tamaño del hogar.
2. Eligibility
To qualify for financial aid, families must meet the following requirements:
- Parent/guardian must be employed or actively seeking employment.
- Total household income must fall below the income thresholds set by the academy.
- Proof of income must be submitted (e.g., recent pay stubs, W-2s, tax returns, or benefit statements).
- Children must be enrolled or planning to enroll full-time in one of our programs.
2. Requisitos de Elegibilidad
Para calificar para la ayuda financiera, las familias deben cumplir con los siguientes requisitos:
- El padre/madre o tutor debe estar empleado o buscando empleo activamente.
- El ingreso total del hogar debe estar por debajo de los límites establecidos por la academia.
- Se debe presentar comprobante de ingresos (por ejemplo, talones de pago recientes, formularios W-2, declaraciones de impuestos o comprobantes de beneficios).
- Los niños deben estar inscritos o planear inscribirse a tiempo completo en uno de nuestros programas.
3. Discount Structure
Eligible families will receive a tuition discount based on the program and age group. The discount may range from $10 to $100 per week, with no weekly rate dropping below $250. Discounts are applied on a weekly basis and must be renewed annually or upon any change in family income.
3. Estructura de Descuentos
Las familias elegibles recibirán un descuento en la matrícula según el programa y el grupo de edad. El descuento puede variar entre $10 y $100 por semana, sin que la tarifa semanal sea inferior a $250. Los descuentos se aplican semanalmente y deben renovarse cada año o cuando haya un cambio en los ingresos familiares.
4. Application Process
Families must complete a Financial Aid Application Form and submit all required documentation. Applications will be reviewed within 5–7 business days, and families will be notified by phone or email.
4. Proceso de Solicitud
Las familias deben completar el Formulario de Solicitud de Ayuda Financiera y presentar toda la documentación requerida. Las solicitudes serán revisadas dentro de 5 a 7 días hábiles y las familias serán notificadas por teléfono o correo electrónico.
5. Renewal & Review
Financial aid must be renewed annually. Families must notify the academy of any changes in employment, income, or household size. Smarty Pants reserves the right to request updated documentation at any time.
5. Renovación y Revisión
La ayuda financiera debe renovarse cada año. Las familias deben notificar a la academia sobre cualquier cambio en el empleo, ingresos o tamaño del hogar. Smarty Pants se reserva el derecho de solicitar documentación actualizada en cualquier momento.
6. Confidentiality
All application materials and supporting documentation will be kept confidential and used solely for the purpose of determining eligibility.
6. Confidencialidad
Todos los materiales de la solicitud y la documentación de respaldo se mantendrán confidenciales y se utilizarán únicamente para determinar la elegibilidad.
7. Contact Information
If you have any questions about this policy or need help applying, please contact the Smarty Pants Daycare Ministry at:
📍 5355 N Post Road, Indianapolis, IN 46226
📞 Phone: 317-353-6766
📧 Email: info@smartypantsacademy.org
7. Información de Contacto
Si tiene preguntas sobre esta política o necesita ayuda para solicitar la ayuda financiera, comuníquese con la oficina de Smarty Pants Daycare Ministry en:
📍 5355 N Post Road, Indianapolis, IN 46226
📞 Teléfono: 317-353-6766
📧 Correo electrónico: info@smartypantsacademy.org